Die Selbstständigkeit im Wellness-Sektor ist ein wunderbarer Weg, um Menschen zu helfen und gleichzeitig beruflich unabhängig zu sein. Lass uns die bürokratischen Hürden gemeinsam und Schritt für Schritt durchgehen, damit du dich schnell wieder auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: deine Kunden.

1. Gewerbe beim Gewerbeamt anmelden

Wenn du selbstständig Wellness- und Entspannungsmassagen gegen Bezahlung anbietest, betreibst du in aller Regel ein Gewerbe. Das gilt auch, wenn du zunächst nur nebenberuflich arbeitest oder als mobiler Wellnessmasseur zu deinen Kunden fährst.

Die Anmeldung erfolgt beim für deinen Betrieb zuständigen Gewerbeamt. Viele Städte und Gemeinden bieten die Gewerbeanmeldung inzwischen auch online an. Die Kosten unterscheiden sich je nach Kommune, meistens bewegen sie sich ungefähr zwischen 20 und 60 Euro.

Benötigt werden normalerweise:

• Personalausweis oder Reisepass
• Das Formular zur Gewerbeanmeldung
• Bei Nicht-EU-Bürgern gegebenenfalls der entsprechende Aufenthaltstitel mit Erlaubnis zur selbstständigen Tätigkeit

Wichtig: Eine staatliche Massageausbildung oder eine Prüfung beim Gesundheitsamt benötigst du für reine Wellnessmassagen nicht.

2. Was schreibe ich bei der Tätigkeit hinein?

Hier würde ich die Tätigkeit möglichst eindeutig beschreiben. Zum Beispiel:

Damit ist ziemlich klar, was du machst – und insbesondere, was du nicht machst. Das ist wichtig, weil Wellnessmassage und medizinische Behandlung zwei verschiedene Dinge sind. Als Wellnessanbieter behandelst du keine Krankheiten, stellst keine Diagnosen und versprichst auch keine Heilung von Beschwerden.

„Ich beseitige Ihre Rückenschmerzen“ ist daher etwas anderes als: „Entspannende Rückenmassage für Wohlbefinden und Regeneration.“ Man könnte meinen, der Unterschied erschließt sich von selbst. Aber auch dafür gibt es in Deutschland natürlich entsprechende gesetzliche Regelungen.

3. Nach der Gewerbeanmeldung kommt das Finanzamt

Nach der Anmeldung bekommt auch das Finanzamt Nachricht von deiner neuen Tätigkeit. Dort musst du den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen. Das geschieht heute normalerweise über das Online-Portal ELSTER.

Dabei stellt sich unter anderem die Frage, ob du die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzen möchtest. Seit 2025 gelten dafür grundsätzlich folgende Umsatzgrenzen:

• Vorjahresumsatz höchstens 25.000 Euro
• Umsatz im laufenden Kalenderjahr höchstens 100.000 Euro

Wer neu gründet, sollte sich mit dieser Regelung zumindest beschäftigen.
Der Vorteil: Du berechnest deinen Kunden keine Umsatzsteuer und hast weniger Verwaltungsaufwand.
Der Nachteil: Du kannst im Gegenzug auch keine Vorsteuer aus deinen Anschaffungen (z.B. für Massageliegen oder Öle) vom Finanzamt zurückholen.

Gerade bei einer kleinen Wellnesspraxis mit überwiegend privaten Kunden kann die Kleinunternehmerregelung deshalb sehr interessant sein. Im Zweifel: Steuerberater fragen. Dafür sind sie schließlich da.

4. Die IHK meldet sich ebenfalls

Mit der Gewerbeanmeldung wirst du grundsätzlich Mitglied der zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK). Keine Sorge: Das bedeutet nicht automatisch, dass sofort hohe Beiträge fällig werden.

Nicht im Handelsregister eingetragene Gewerbetreibende sind bei einem Gewerbeertrag beziehungsweise Gewinn aus Gewerbebetrieb von höchstens 5.200 Euro grundsätzlich vom IHK-Beitrag befreit. Für echte Existenzgründer gibt es darüber hinaus unter bestimmten Voraussetzungen weitere Befreiungen: In den ersten beiden Jahren kann der IHK-Beitrag vollständig entfallen, in den beiden folgenden Jahren die Umlage. Unter anderem darf der Gewerbeertrag dabei 25.000 Euro nicht übersteigen.

Wenn die Post von der IHK kommt, also nicht einfach abheften, sondern kurz prüfen, welche Regelung für dich gilt.

5. Berufsgenossenschaft nicht vergessen

Auch die Berufsgenossenschaft gehört zum deutschen Gründungsritual. Für Tätigkeiten im Bereich Massage kann die BGW (Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege) zuständig sein. Die BGW weist darauf hin, dass selbstständig Tätige in bestimmten Bereichen des Gesundheitswesens – darunter auch Massage – kraft Gesetzes versichert sein können.

Gerade bei einem reinen Wellness-Massagebetrieb sollte man deshalb nicht raten, sondern die eigene Tätigkeit direkt bei der BGW schildern und klären lassen, ob und in welchem Umfang eine Versicherungspflicht besteht. Wer Mitarbeiter beschäftigt, muss sich mit dem Thema ohnehin befassen. Ein kurzer Anruf bei der BGW ist in diesem Fall weitaus sinnvoller als stundenlanges Googeln.

6. Betriebs- oder Berufshaftpflicht: praktisch unverzichtbar

Eine Betriebs- beziehungsweise Berufshaftpflichtversicherung ist für einen reinen Wellnessmasseur zwar normalerweise nicht gesetzlich vorgeschrieben. Darauf verzichten sollte man trotzdem nicht.

Wer selbstständig arbeitet, haftet grundsätzlich selbst für Schäden, die er im Rahmen seiner Tätigkeit verursacht. Und gerade bei einer Tätigkeit unmittelbar am Menschen können aus einem kleinen Missgeschick schnell erhebliche Schadenersatzforderungen entstehen. Dafür braucht es noch nicht einmal einen dramatischen Massagefehler. Es reicht beispielsweise, wenn ein Kunde auf etwas Massageöl ausrutscht und sich verletzt. Oder du bist als mobiler Masseur unterwegs und beschädigst mit deiner Massageliege einen hochwertigen Fußboden.

Eine private Haftpflichtversicherung übernimmt solche Schäden aus einer gewerblichen Tätigkeit normalerweise nicht.

7. Wellness bleibt Wellness

Ein Punkt ist noch wichtig: Mit einer Wellnessausbildung wirst du nicht zum Physiotherapeuten, Heilpraktiker oder medizinischen Masseur. Deshalb sollte auch deine Werbung eindeutig bleiben.

Formulierungen, die zu diesem Tätigkeitsbereich passen:

• Wellnessmassage & Entspannungsmassage
• Wohlbefinden & Regeneration
• Stressabbau
• Prävention

Begriffe wie Diagnose, Therapie, Behandlung von Erkrankungen oder konkrete Heilversprechen gehören dagegen nicht in die Werbung eines reinen Wellnessanbieters. Auch bei Berufsbezeichnungen solltest du darauf achten, nicht den Eindruck einer staatlich geregelten medizinischen Qualifikation zu erwecken.

Gewerbeanmeldung erledigt – und dann?

Damit ist der bürokratische Teil im Wesentlichen überschaubar:

Gewerbe anmelden → Finanzamt → IHK/BGW klären → Haftpflicht abschließen → loslegen.

Deutschland wäre zwar nicht Deutschland, wenn sich aus jedem dieser Punkte bei Bedarf noch ein Formular und ein Merkblatt machen ließe. Aber für die meisten Gründer einer kleinen Wellnesspraxis ist die Sache tatsächlich ziemlich unspektakulär. Und das ist vielleicht die wichtigste Information dieses ganzen Artikels.